Como emitir nota fiscal em 3 passos

Emitir nota fiscal é mais simples do que parece, mas ainda é uma dúvida comum entre quem está começando uma empresa. Aqui está o processo resumido em 3 passos.

Passo 1: acesse o sistema de emissão do seu município

Cada cidade tem seu próprio portal de emissão de nota fiscal de serviço (ou usa o sistema da prefeitura). O acesso costuma exigir login com CNPJ e senha cadastrada previamente.

Passo 2: preencha os dados do cliente e do serviço prestado

É preciso informar o CPF ou CNPJ do tomador do serviço, o valor cobrado e uma descrição clara do que foi feito. Esse detalhamento evita problema em caso de fiscalização.

Passo 3: emita e guarde o comprovante

Depois de emitida, a nota deve ser guardada — física ou digitalmente — porque ela é parte da documentação contábil da empresa e comprova a receita declarada.

Quando vale pedir ajuda

Se sua empresa emite muitas notas por mês, ou trabalha com produtos além de serviços (o que muda a regra), vale ter um sistema integrado à contabilidade em vez de emitir manualmente todo mês. A Orbi pode ajudar a organizar esse processo.